請求書・見積書づくり
取引先ごとに様式が違う、金額や会社名の書き方がばらばら、税計算を手でしている、二重入力に気付けない。——入力と転記を減らし、請求書の下書きまで作ります。
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配車・シフト・当番表づくり
休み希望、運転できる車種、1日の上限時間を見ながら表に手で割り当てている。——条件を守る割り当てを作り、決まらない仕事は人の判断に回します。
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メール・FAX・PDFの注文書の転記
届いた注文や依頼を、人が読んで表や基幹システムに打ち直している。——内容を読み取って表に入れ、人が確認してから確定する流れにします。
日程調整・問い合わせの振り分け
電話やメールでの日程のやり取り、問い合わせの仕分けと担当者への連絡。——既存の予約・通知の仕組みで、やり取りの回数を減らします。
