最初は、メール1通から。範囲と金額は、書面でお出しします。
現在の事務の流れを、info@westwoodhills.jp 宛のメールで1行お送りください。通話や打ち合わせは不要です。どの手順から自動化できそうかを、書面(メール)でご返信します。
対象の作業ごとに、何を見て(入力元)、どこへ入れ(出力先)、どれくらいの頻度・時間か、どのツールを使っているかを書き出します。担当は役割で整理し、個人名や個々の給与は必要ありません。
対象を1〜2件に絞り、つくるもの・つくらないもの・金額・納期を書面でお出しします。この段階で、できないことや、人の判断として残す部分も明記します。
範囲、検収の方法、保守の範囲、効果を保証しないこと、個人情報を扱う場合の取扱いを書面で取り交わします。
原則として、貴社のアカウントの中につくります。目安は、契約後2〜4週間です(内容により前後します)。
稼働開始後、約2週間は、人が結果を確認しながら使っていただきます。既存のファイルや手順は残したまま始め、結果が合っているかを見ながら切り替えます。
運用の手順書をお渡しします。担当の方が変わっても回せる状態を目指します。
現在の事務の流れを、メールで1行お送りください。どの手順から自動化できそうかを、書面(メール)でご返信します(書面での自動化診断)。通話や打ち合わせは不要で、削減額の提示はしません。